Tổ chức lễ ký kết hợp đồng là một hình thức giao kèo, đánh dấu sự hợp tác giữa hai bên đã ký kết thông qua một bản hợp đồng. Để có một bản hợp đồng dẫn đến hình thành buổi lễ ký kết, thì chắc chắn một điều rằng bản hợp đồng đó có giá trị to lớn vô cùng, cũng như ý nghĩa giữa các bên tham gia.
Các bước tổ chức lễ ký kết chuyên nghiệp
Tổ chức lễ ký kết hợp đồng như một lời khẳng định sự hợp tác giữa các bên liên quan với nhau trong buổi lễ. Chính vì vậy, các bạn nên chuẩn bị các bước tổ chức thật chi tiết, kỹ lưỡng để có một sự chuẩn bị tốt hơn cho buổi lễ quan trọng này.
Dưới đây, là các bước tổ chức lễ ký kết hợp đồng cụ thể, chi tiết được Golden Star tổng hợp lại ngay dưới đây. Từ đó, sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm về loại hình sự kiện này.
Tổ chức lễ ký kết hợp đồng là hoạt động đánh dấu sự hợp tác giữa các doanh nghiệp, công ty, tập đoàn, các đơn vị, tổ chức cá nhân với nhau. Tăng cường mối quan hệ, tiếp xúc và mở rộng giao thương làm ăn buôn bán.
Sự kiện này còn đánh dấu một bước phát triển mới của doanh nghiệp, trong sự liên kết kinh doanh với đơn vị hợp tác cùng ký kết trong bản hợp đồng.
Xác định khách mời tham gia buổi lễ
Công việc đầu tiên của việc tổ chức sự kiện này đó là lập danh sách khách mời tham gia. Khi lên kế hoạch tổ chức, bạn cần thống kê những vị khách quan trọng có liên quan đến buổi lễ ký kết. Hoặc tùy theo quy mô của lễ ký kết mà bạn có thể thống kê lại toàn bộ số khách hàng, khách đối tác của doanh nghiệp.
Gửi thư mời đến với khách tham dự. Lễ ký kết hợp đồng là một hình thức giao kèo giữa hai bên, hợp đồng không chỉ được chứng thực bằng văn bản. Mà chính những người khách tham dự sự kiện đó là người chứng kiến sự hợp tác giữa hai bên mong cho hai bên ký kết hợp đồng thành công tốt đẹp.
Xác định địa điểm
Thời gian và địa điểm là một hoạt động rất quan trọng đối với doanh nghiệp cũng như đối tác giao kèo hợp tác. Thế nên vấn đề này các doanh nghiệp, công ty doanh nghiệp tùy thuộc vào quy mô và tính chất của bản hợp đồng mà nên tìm địa điểm tổ chức có giao thông thuận lợi trong việc di chuyển.
Và để khách mời tham dự, cũng như đối tác dễ dàng hơn trong việc di chuyển đến địa điểm diễn ra lễ ký kết hợp đồng. Doanh nghiệp của bạn nên tìm những địa điểm giao thông thuận lợi cho việc di chuyển, và bạn nhớ kiểm tra trước địa điểm diễn ra lễ ký kết, có đủ ghế ngồi cho khách tham dự. Và có sức chứa số lượng khách tham dự buổi lễ ký kết hay không nhé.
Xác định thời gian tổ chức
Bạn nên tìm địa điểm trước khi diễn ra buổi lễ ký kết hợp tác này khoảng hai tuần. Vì tránh những trường hợp vào mùa sự kiện, rất có thể sẽ xảy ra trường hợp cháy địa điểm tổ chức.
Chính vì vậy, bạn nên đặt địa điểm trước khi diễn ra buổi lễ ký kết khoảng năm ngày. Tránh những trường hợp cháy địa điểm, tại các trung tổ chức sự kiện, các phòng họp hội nghị của các khách sạn. Giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, đó là nên liên hệ với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Vì những đơn vị này họ có trong tay một list dài những trung tâm tổ chức sự kiện. Họ là những đối tác quen thuộc của các trung tâm tổ chức sự kiện này. Và quan trọng hơn đó là họ đã có kinh nghiệm trong việc tổ chức lễ ký kết hợp đồng cho các doanh nghiệp.
Hầu như trên thực tế hiện nay, thì việc lên ý tưởng xây dựng kịch bản tổ chức, hay dàn dựng sân khấu, chuẩn bị nhân sự, thiết bị sự kiện đều được úy thác hết cho những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, vì những đơn vị này họ đã có kinh nghiệm tổ chức lâu năm.
Và luôn có những ý tưởng mới lạ, kịch bản đầy sáng tạo sẽ giúp cho sự kiện này thêm ấn tượng, tạo được hình ảnh tốt của doanh nghiệp trong mắt đối tác.
Tổ chức lễ ký kết hợp đồng là hoạt động quan trọng của doanh nghiệp, trước khi diễn ra sự kiện, bạn cần kiểm tra lại tất cả các khâu lần cuối. Trước khi diễn ra buổi lễ, bạn cũng cần nên đưa ra những phương án đề phòng trường hợp xấu phát sinh trong buổi lễ.
Công ty TNHH giải trí và tổ chức sự kiện Golden Star
Văn phòng giao dịch: Tầng 4, Tòa nhà Rocland, số 83 Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội
Trụ sở: Tầng 5, số nhà 14 ngõ 33 Tạ Quang Bửu, Phường Bách Khoa, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: 0931.680.688
Website: http://gevent.com.vn
Email: info@gsukien.com.vn
Nhận trọn bộ tài liệu 6 kịch bản tổ chức sự kiện trọn gói từ chúng tôi chỉ cần 1 click chuột!
1. Tài liệu thi công posm
2. Kịch bản tổ chức lễ khai trương
3. Kịch bản tổ chức sự kiện trọn gói
4. Kịch bản tổ chức khành thành động thổ
5. Kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng
6. Kịch bản tư vấn truyền thông thương hiệu
Bản quyền thuộc về GOLDEN STAR
