Đến ngày lễ Giáng Sinh hay Halloween, nhiều người dù bất cứ theo đạo nào cũng đều hưởng ứng niềm vui và không khí rộn ràng của ngày lễ này. Đây cũng là dịp mà nhiều doanh nghiệp tổ chức giáng sinh cho nhân viên hay tri ân khách hàng. Vậy làm thế nào để tổ chức lễ Giáng Sinh, Halloween hoành tráng và đáng nhớ nhất? Hãy để Golden Star cùng bạn lên kế hoạch tổ chức Giáng Sinh, Halloween thật ý nghĩa nhé!
Các bước tổ chức Giáng Sinh, Halloween hoàn hảo
Một sự kiện giáng sinh hay Halloween luôn được đầu tư về hình ảnh và đồ trang trí. Chính vì vậy mà nội dung cho buổi lễ phải được lên kế hoạch chi tiết và cụ thể.
Lên danh sách khách mời cho sự kiện tổ chức Giáng sinh, Halloween
Việc đầu tiên bạn nên làm là lên danh sách khách mời cho sự kiện. Khách mời đóng một vai trò rất quan trọng cho buổi lễ. Vì vậy, bạn cần lên danh sách khách mời thật cụ thể và gửi lời mời đến từng người. Thời gian lý tưởng là trước 1-2 tuần diễn ra sự kiện.
Lên nội dung chi tiết cho sự kiện tổ chức Giáng sinh, Halloween

Một sự kiện có trở nên thành công và đáng nhớ chính nhờ vào nội dung của sự kiện. Nội dung có hấp dẫn thì mới gây dấu ấn trong lòng người tham dự. Đầu tiên, bạn cần xác định được concept của sự kiện để chuẩn bị vật dụng trang trí cho phù hợp. Một buổi lễ Giáng Sinh thường có những nội dung như: văn nghệ chào mừng, tuyên bố lý do, tặng quà, bế mạc.
Để sự kiện Giáng Sinh trở nên hấp dẫn hơn thì bên cạnh những hạng mục đó, bạn nên chuẩn bị một số trò chơi tập thể và mời mọi người tham gia cùng nhau. Những trò chơi đều phải được lên kế hoạch rõ ràng và chi tiết. Nhằm tránh tình trạng xảy ra sai xót trong quá trình thực hiện trò chơi
Bố trí nhân sự cho sự kiện
Nhân sự cũng đóng vai trò quan trọng không kém quyết định sự thành công của sự kiện. Bạn cần bố trí nhân sự đảm nhận từng công việc phải rõ ràng. Bên cạnh đó, bạn cần tìm MC cho sự kiện, đội ngũ PG đón khách mời, hoạt náo viên… đội ngũ này sẽ có vai trò duy trì không khí cho sự kiện.
Chọn địa điểm tổ chức giáng sinh
Tổ chức sự kiện Giáng sinh cho công ty thường sẽ được tổ chức tại nhà hàng hay trung tâm thương mại lớn, tùy vào mục đích để lựa chọn vị trí phù hợp.
Dự trù ngân sách

Bạn phải xác định sẽ chi bao nhiêu cho buổi tiệc đó từ đó mới lên kế hoạch mọi thứ từ thức ăn, nước uống, âm nhạc, trò chơi và địa điểm…Ngân sách phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô công ty và mục tiêu cũng như mong đợi của ban lãnh đạo. Tiêu chí là làm sao để “tối ưu hóa” ngân sách
Bạn cũng nên lưu ý thêm một điều là nên dành một ít trong ngân sách làm chi phí dự phòng. Những sự kiện dù quy mô nhỏ hay lớn cũng thường khó tránh khỏi chi phí phát sinh khi những bất ngờ và rủi ro xảy đến.
Lên chương trình

Nên chia chương trình thành ba giai đoạn: mở đầu, giữa chương trình và kết thúc. Mở đầu nên có lời giới thiệu chương trình và một vài tiết mục văn nghệ nhẹ nhàng. Ban tổ chức phải cân nhắc ở giữa chương trình cần những trò chơi gì, chọn nhạc thế nào, giao lưu đám đông, tách nhóm nói chuyện, có cần tiết mục văn nghệ nữa không,… và thường sử dụng các trò chơi bốc thăm máy mắn hoặc trao quà ở cuối chương trình để kết thúc buổi tiệc. Đây là cách làm khôn khéo mà không khiến bữa tiệc bị hụt hẫng, mọi người khi ra về đều có dư âm đọng lại.
Các hạng mục dịch vụ tổ chức Giáng Sinh, Halloween của GOLDEN STAR MEDIA & EVENT:
– Trang trí hội trường, sân khấu nơi tổ chức chương trình
– Lên ý tưởng cho
sự kiện ấn tượng, đặc sắc.
– Nhiều trò chơi hoạt náo người tham dự
– Thiết kế và thi công lắp ráp sân khấu tiệc
– Cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng biểu diễn hiện đại
– Dịch vụ tiệc lưu động
– Cung cấp hoạt náo viên và nhân sự phục vụ (ca sĩ, DJ, MC, ban nhạc, vũ đoàn, mascot ngộ nghĩnh…) tại chương trình
– Lên kịch bản các trò chơi trúng thưởng, teambuilding
– Golden Star có đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề và nhân viên chăm sóc sự kiện chuyên nghiệp.
– Dịch vụ thi công lắp đặt trang trí nhanh và chuẩn xác
– Hỗ trợ thanh toán, quyết toán theo yêu cầu
Liên hệ ngay với chúng tôi để có những bữa tiệc Giáng Sinh, Halloween đặc sắc, ấn tượng nhất
Văn phòng giao dịch: Tầng 4, Tòa nhà Rocland, số 83 Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội
Trụ sở: Tầng 5, số nhà 14 ngõ 33 Tạ Quang Bửu, Phường Bách Khoa, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: 0931.680.688
Website: http://gevent.com.vn
Email: info@gsukien.com.vn