Chạy roadshow xe máy đã không còn quá xa lạ với mọi người trong sự phát triển của ngành tổ chức sự kiện hiện nay. Được tổ chức và thực hiện với mục đích quảng cáo sản phẩm, roadshow xe máy là phương thức được lựa chọn nhiều nhất để các công ty, doanh nghiệp đưa thương hiệu, sản phẩm của mình đến với khách hàng. Tuy nhiên, để tổ chức một roadshow xe máy thì các doanh nghiệp cần phải lưu ý một số điều sau đây.
Tổ chức chạy roadshow xe máy
Để thực hiện một chương trình sự kiện roadshow xe máy. Bạn cần nắm rõ được yêu cầu của doanh nghiệp để thực hiện đúng.
Ngoài ra số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình cũng rất quan trọng.
Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình. Vì có một số chương trình thực hiện trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình. Người thực hiện Roadshow nên có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn Roadshow phải đi qua. Sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau. Nhất là khi có nhiều đoàn cùng thực hiện song song.
Đội ngũ PG, PB khi chạy roadshow
Nhân sự cho chương trình thường là các PGs, PBs có ngoại hình và phải chịu khó. Vì hoạt động này thực hiện ở ngoài trời.
Vì vậy, thù lao cho nhân sự chạy Roadshow cũng cao hơn so với các nhân sự làm trong nhà. Để chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và đội hình là một sự cố gắng lớn.
Do tính chất vất vả của công việc, có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang trong quá trình thực hiện. Nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế là những điều người thực hiện Roadshow cần lưu ý.
Tất cả những hoạt động quảng cáo, truyền thông đều phải xin giấy phép. Chương trình muốn diễn ra thuận lợi thì phải xin giấy phép từ Sở Văn Hóa Thông Tin. Roadshow xe máy cũng vậy. Các doanh nghiệp cần phải xin giấy phép từ Sở Văn Hóa. Từ đó mới có thể thực hiện truyền thông hình ảnh, sản phẩm của mình đến công chúng.
Quy trình và thủ tục xin giấy phép cũng không quá phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian, do đó doanh nghiệp cần sắp xếp thực hiện theo trình tự, quy củ để buổi roadshow có thể diễn ra một cách công khai, thuận lợi và hợp pháp.
Những lưu ý về ngoại cảnh khi tổ chức chạy roadshow
Roadshow xe máy được thực hiện hoàn toàn ở ngoài trời nên các công ty, doanh nghiệp phải chuẩn bị, lường trước các tình huống ngoại cảnh như thời tiết, giao thông, phương tiện.
Các công ty, doanh nghiệp phải theo dõi tình hình thời tiết, giao thông để tránh lựa chọn vào những ngày có thời tiết xấu và những giờ cao điểm.
Phương tiện chính là xe máy cũng phải được chuẩn bị số lượng đầy đủ, kỹ càng. Phương tiện phải giống và đều nhau, được trang bị đầy đủ thiết bị. Đồng thời được kiểm tra máy móc, động cơ ổn định. Cũng nên có những phương án dự phòng. Nếu như bất ngờ gặp phải thời tiết xấu thì có thể lùi sang ngày sau.
Ban tổ chức cũng có thể linh hoạt thay đổi đường chạy roadshow. Tùy theo khu vực bị ảnh hưởng bởi thời tiết, hoặc những cung đường không bị tắc.
Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình. Hướng dẫn PB, PG thực hiện, điều phối hoạt động của đoàn trên các tuyến đường một cách linh hoạt.
Để có một sự kiện roadshow bằng xe máy thành công. Bạn không thể không kiểm tra kỹ xe trước khi thuê. Tránh trường hợp đoàn đang đi thì xe hết xăng hoặc hỏng hóc. Bạn cũng cần kiểm tra gương cũng như đèn xe nếu như muốn tổ chức buổi tối. Nhằm không bị ảnh hưởng bởi cảnh sát giao thông khi đang thực hiện. Bởi chi phí thuê xe máy tương đối đắt nên bạn có thể thuê PG, PB có xe để tổ chức thì càng tốt.
Roadshow đặc biệt phù hợp với những sản phẩm mới được tung ra thị trường. Vì nó gây được hiệu ứng tốt về mặt hình ảnh và ghi nhớ. Ngoài ra, dịch vụ này còn thích hợp cho những nhãn hiệu đang cần khuấy động trở lại. Hoạt động này có thể giúp tạo dấu ấn mạnh và kích hoạt thương hiệu nhanh chóng.
Roadshow thường được diễn ra trong vòng 2 – 3 giờ tại những tuyến đường trung tâm. Nhằm thu hút sự chú ý của người đi đường đối với nhãn hiệu mà Roadshow muốn quảng bá. Roadshow rất hiếm khi diễn ra đơn độc mà được kết hợp với phát tờ rơi, sampling. Ngoài ra còn thông báo các sự kiện sắp diễn ra, hoặc tích hợp cùng các trò chơi hoạt náo…
Để có một chương trình roadshow bằng xe máy diễn ra tốt đẹp. Bạn cần hiểu rõ được những lưu ý khi thực hiện roadshow xe máy.
Roadshow xe máy đã không còn quá xa lạ gì với ngành tổ chức sự kiện. Đây là một cách truyền thông nổi bật, đặc biệt và cực kỳ hiệu quả để giúp cho các khách hàng có thể tiếp cận một cách dễ dàng đến với sản phẩm của các công ty, doanh nghiệp.
Tuy nhiên khi tổ chức roadshow xe máy, doanh nghiệp cũng nên chú ý một số điều trên để có thể thực hiện được một sự kiện thành công, mang lại lợi ích cho công ty của mình. Golden Star là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc Tổ chức Roadshow cũng như nhiều sự kiện khác. Quý công ty có thể liên hệ ngay với Golden Star để được nhận sự tư vấn nhiệt tình và báo giá tốt nhất về việc tổ chức roadshow xe máy này.
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SAO VÀNG
Địa chỉ: Tầng 4, Toà nhà Rocland số 83 Yên Lãng, Quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0931.680.688
Website: http://gevent.com.vn/
Email: info@gsukien.vn
Nhận trọn bộ tài liệu 6 kịch bản tổ chức sự kiện trọn gói từ chúng tôi chỉ cần 1 click chuột!
1. Tài liệu thi công posm
2. Kịch bản tổ chức lễ khai trương
3. Kịch bản tổ chức sự kiện trọn gói
4. Kịch bản tổ chức khành thành động thổ
5. Kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng
6. Kịch bản tư vấn truyền thông thương hiệu
Bản quyền thuộc về GOLDEN STAR
