Tổ chức hội chợ triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ.
Khi tham gia hội chợ triển lãm các doanh nghiệp có rất nhiều lợi ích gặp gỡ khách hàng mới, duy trì lòng tin với khách hàng quen, quảng cáo sản phẩm, đánh giá thị trường và có cái nhìn khách quan hơn về sản phẩm công ty, từ đó có hướng thay đổi để phát triển. Hội chợ triển lãm cũng là nơi gặp gỡ của các doanh nghiệp, trao đổi kinh nghiệm, xúc tiến thương mại và ký hợp đồng đầu tư từ các đối tác trong nước cũng như nước ngoài.
Trong hội chợ hay triển lãm sẽ có các hoạt động như: trưng bày giới thiệu sản phẩm, tiếp thị bán hàng, tổ chức các trò chơi, bốc thăm trúng thưởng,…. Một hoạt động không thể thiếu là đêm biểu diễn văn hóa văn nghệ với sự góp mặt của các ca sỹ, ban nhạc, nhóm nhảy sôi động.
Chủ thể tham gia trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ tại các hội chợ, triển lãm thương mại thường là các thương nhân với mục tiêu tìm đối tác; do đó đối tượng khách hàng hướng tới chủ yếu cũng là bạn hàng, sau đó là tới khách hàng nhỏ lẻ.
Mọi thứ bắt đầu từ việc lên ý tưởng và lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Với vô vàng những hội chợ xuất hiện hàng tuần thì việc thú hút được người tiêu dùng đòi hỏi hội chợ của bạn phải luôn luôn đổi mới về hình thức lẫn nội dung. Lên kế hoạch thật chi tiết là yếu tố khiến doanh nghiệp uy tín quyết định tham gia hay không.
Hội chợ có hằng trăm công ty các doanh nghiệp tham gia và thu hút được nhiều người ở cùng một thời gian và địa điểm thì việc xin giấy phép tổ chức là điều không thể bỏ qua.
Quảng bá sự kiện trên các phương tiện truyền thông như ti vi, báo, loa đài… điều này sẽ làm cho người tiêu dùng có nhu cầu mua sắm cũng như các công ty muốn tham gia hợp tác đến với hội chợ.
Để tổ chức một sự kiện lớn với sự tham gia của rất nhiều người và doanh nghiệp cần có nguồn nhân lực lớn và sắp xếp một cách hợp lý, để hội chợ triển lãm diễn ra một cách trơn tru.
Thu hút kinh phí đầu tư, vấn đề tài chính vẫn luôn là yếu tố cần và đủ để trang trải mọi khoản phí cho sự kiện.
Địa điểm và thời gian tổ chức hội chợ triển lãm cũng là yếu tố vô cùng quang trọng đem đến sự thành công cho sự kiện phải gặp được thiên thời địa lợi nhân hòa.
Nhận trọn bộ tài liệu 6 kịch bản tổ chức sự kiện trọn gói từ chúng tôi chỉ cần 1 click chuột!
1. Tài liệu thi công posm
2. Kịch bản tổ chức lễ khai trương
3. Kịch bản tổ chức sự kiện trọn gói
4. Kịch bản tổ chức khành thành động thổ
5. Kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng
6. Kịch bản tư vấn truyền thông thương hiệu
Bản quyền thuộc về GOLDEN STAR
