XU HƯỚNG VÀNG TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI

Tổ Chức Sự Kiện Ngoài Trời – Xu Hướng Lựa Chọn Mới của nhiều doanh nghiệp nhằm thay đổi không khí của những bữa tiệc tổ chức thường niên trong nhà hay hội trường, khách sạn vốn đã nhàm chán.

Tổ chức sự kiện ngoài trời không chỉ giúp tạo nên không gian gần gũi, thoải mái cho người tham dự mà còn giúp xóa bỏ định kiến sự kiện tầm cỡ buộc phải tổ chức ở những nơi sang trọng. Ngoài ra, tổ chức sự kiện ngoài trời giúp bạn dễ dàng thu hút được sự quan tâm của nhiều người. Tuy mô hình này tốn khá nhiều chi phí nhưng lại đem lại hiệu quả khá cao trong việc tuyên truyền và thu hút đám đông. 

1. TẠI SAO TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI ĐƯỢC QUAN TÂM NHIỀU HƠN?

Khác với tổ chức sự kiện trong nhà, tổ chức sự kiện ngoài trời chiếm được nhiều ưu thế hơn bởi không gian thoáng đáng, diện tích rộng và thỏa sức sáng tạo trong khâu thiết kế từ bối cảnh cho đến nội dung.

Các đơn vị tổ chức coi đây là thế mạnh vì họ có nhiều “đất diễn” cho việc dàn dựng khung chương trình và thiết kế sân khấu.

2. NHỮNG YẾU TỐ GIÚP TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI THÀNH CÔNG

Địa điểm có thể là phần khó khăn nhất trong toàn bộ quá trình. Một địa điểm tổ chức hoàn hảo phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng như bãi gửi xe, sức chứa,…

Thời tiết cũng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng góp phần thành công không ít của sự kiện. Đơn vị tổ chức cần lên các phương án dự phòng cho các trường hợp khí hậu khắc nghiệt. Tùy thuộc vào thời tiết mà đơn vị tổ chức xem xét lắp nhà bạt, lều hay không gian mở hoàn toàn.

Việc trang trí cũng rất quan trọng, tùy vào mục đích của từng sự kiện mà trang trí theo các concept khác nhau từ: lộng lẫy, sang trọng cho đến không gian ấm cúng, trẻ trung, năng động,… Cần chú trọng hơn ở sân khấu trung tâm, cổng vào cũng như cách sắp xếp ghế ngồi, khu vực ăn uống.

Ẩm thực: tiệc buffet là lựa chọn hàng đầu vì sự đa dạng của món ăn và khách tham dự có cơ hội giao lưu với nhau hơn.

Cùng với việc phát triển sản phẩm, quy mô, tổ chức sự kiện ngày càng được các công ty, doanh nghiệp đầu tư, đổi mới từng ngày để mang lại hiệu quả truyền thông tối đa. Và trên đây là xu hướng tổ chức sự kiện ngoài trời đang nhận được nhiều sự quan tâm.  

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SAO VÀNG

Công ty CP Truyền Thông Và Tổ Chức Sự Kiện Sao Vàng tự hào là đơn vị tổ chức thành công hàng trăm sự kiện, hội thảo, hội nghị, khai trương, thiết kế thi công POSM, lễ động thổ hay các buổi tiệc, các chương trình theo chủ đề với những màn biểu diễn chuyên nghiệp, ấn tượng. Với tiêu chí “Bạn có thể làm điều đó, và chúng tôi có thể giúp”, chúng tôi tự tin tạo ra những sự kiện thành công, mới mẻ và độc đáo cho khách hàng.

Liên hệ để được tư vấn:

Văn phòng giao dịch: Tầng 4, Tòa nhà Rocland, số 83 Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội
Trụ sở: Tầng 5, số nhà 14 ngõ 33 Tạ Quang Bửu, Phường Bách Khoa, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: 0931.680.688
Website: http://gevent.com.vn
Email: info@gsukien.com.vn