4 XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN MỚI NHẤT DÀNH CHO CÁC DOANH NGHIỆP

Tổ chức sự kiện luôn nằm trong những mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp bởi mỗi sự kiện đều là bước đi chiến lược của doanh nghiệp trong kế hoạch marketing, tiếp cận và mở rộng thị trường. Với mong muốn một sự kiện được tổ chức hơn cả thành công, doanh nghiệp luôn không ngừng tìm kiếm những địa điểm, cách thức mới để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của người tham dự và đưa thương hiệu đến gần hơn với khách hàng tiềm năng.

Dưới đây là những xu hướng tổ chức sự kiện hiện đại nhất mà các doanh nghiệp đang hướng tới trong năm 2020

1. Tổ chức sự kiện kết hợp team-building

1.1. Sự kiện kết hợp với Teambuilding là loại sự kiện gì?

Sự kiện kết hợp với Teambuilding có lẽ đã không còn quá xa lạ với nhiều người. Đó là hoạt động tổ chức sự kiện có sự tham gia trò chơi của các teambuilding nhằm tạo ra tính tập thể, tinh thần đồng đội, sự vui nhộn, thể hiện trí tuệ và thể chất của các thành viên. Sự kiện thường diễn ra 1 buổi hoặc 1 ngày. Mỗi thành viên tham gia có thể thoải mái vui chơi, sáng tạo, bộc lộ năng khiếu, khả năng đặc biệt của bản thân cũng như đồng nghiệp.

Những khoảnh khắc đáng nhớ, vui chơi của teambuilding đi cùng những thời điểm trịnh trọng, sâu lắng, nghiêm túc bên công việc. Việc cân bằng được tâm trạng cho khách hàng, giúp giảm căng thẳng, mệt mỏi với dịp công tác, hay sự đơn điệu của những bữa tiệc tri ân, tất niên. Qua đây cũng là cách giúp văn hóa của doanh nghiệp được ngấm tốt hơn vào nhân viên, nuôi dưỡng tinh thần, phong thái làm việc cho tất cả các thành viên. Ngày nay, xu hướng tổ chức sự kiện này đang được sử dụng rộng rãi trong các công ty, doanh nghiệp và nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình của nhân viên, doanh nghiệp.

1.2. Sự kiện kết hợp với Teambuilding có lợi ích, ý nghĩa gì?

Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp với Teambuilding mang lại khá nhiều lợi ích cho công ty, doanh nghiệp:

• Tạo ra sự sự gắn kết, thấu hiểu, tinh thần đồng đội cho những người tham gia
• Tạo không khí vui vẻ, giúp giải tỏa căng thằng, áp lực sau những ngày làm việc. 
• Tạo ấn tượng, những khoảnh khắc đáng nhớ cho chương trình; giảm đi sự đơn điệu, nhàm chán cho những chương trình tổ chức sự kiện thường niên.
• Thu hút được thêm lượng khách hàng mục tiêu.

1.3. Đề xuất địa điểm tổ chức phù hợp cho sự kiện kết hợp với Teambuilding

Có khá nhiều nơi thích hợp cho việc tổ chức sự kiện kết hợp với Teambuilding. Đó có thể là địa điểm trong nhà hoặc ngoài trời. Nhưng để tổ chức sự kiện thành công, bạn nên chọn nơi có không gian rộng rãi, thoáng mát, nơi chuyên tổ chức sự kiện thì càng tốt.

2. Xu hướng tổ chức sự kiện thân thiện với môi trường

2.1. Sự kiện thân thiện với môi trường là loại sự kiện gì?

Thân thiện với môi trường chính là việc xóa bỏ các không gian chật hẹp nơi phố phường đông đúc, bạn có thể tổ chức chương trình tại các không gian thiên nhiên như công viên, bãi biển, khu du lịch sinh thái,…
Tổ chức sự kiện thân thiên với môi trường không những tạo cảm giác hấp dẫn, thích thú với người tham gia mà còn giúp cho những ý tưởng, sáng tạo các hoạt động đi kèm thêm phong phú. Nếu kinh phí không hạn hẹn, đừng quên những chương trình tổ chức tại các địa điểm thiên nhiên thực sự để có được những khoảnh khắc đẹp, khó quên cùng đồng nghiệp của mình và thể thiện trách nhiệm của công dân toàn cầu.

2.2. Sự kiện thân thiện với môi trường có lợi ích, ý nghĩa gì?

Sự kiện thân thiện với môi trường có nhiều lợi ích và mang lại ý nghĩa cho cuộc sống:

• Bảo vệ môi trường, thể hiện trách nhiệm của con người với trái đất.
• Tạo cảm giác hấp dẫn, thích thú cho người tham gia.
• Giúp cho những ý tưởng, sáng tạo các hoạt động kèm thêm phong phú.

Thúc đẩy phát triển kinh tế bền vững.

2.3. Ví dụ

Tại Việt Nam, có nhiều sự kiện thân thiện với môi trường được tổ chức như “Giờ trái đất”, “Ngày hội đổi sách cũ”, “Ngày hội đổi đồ cũ”,… đều lan tỏa thông điệp gần gũi với môi trường đến với mọi người

3. Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp ứng dụng công nghệ

3.1. Sự kiện kết hợp ứng dụng công nghệ là loại sự kiện gì?

Sự kiện kết hợp ứng dụng công nghệ là loại sự kiện sử dụng các ứng dụng thông minh trên điện thoại, laptop hay ứng dụng màn hình LED cao cấp để truyền tải các thông tin, hình ảnh đến gần hơn với người tham gia.

3.2. Sự kiện kết hợp ứng dụng công nghệ có lợi ích, ý nghĩa gì?

Sự kiện kết hợp ứng dụng công nghệ mang tới nhiều lợi ích:

• Thu hút sự quan tâm của khách hàng.
• Lan tỏa hiệu ứng của sản phẩm tới khách hàng.

Tiếp cận gần hơn hơn với khách hàng tiềm năng.

3.3. Ví dụ

Hiện nay, sự kiện kết hợp ứng dụng công nghệ tại Việt Nam còn hạn chế so với nước ngoài nhưng hứa hẹn sự bùng nổ trong những năm gần đây. Nhiều công ty đã ứng dụng công nghệ trong tổ chức sự kiện gặp gỡ khách hàng cuối năm, sự kiện ca nhạc tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm mới… Các màn hình LED được sử dụng để chiếu rõ hơn về sự kiện cho các khách hàng ở xa. 

4. Kết hợp truyền thông sự kiện cùng mạng xã hội

4.1. Kết hợp truyền thông sự kiện cùng mạng xã hội là loại sự kiện gì?

Kết hợp truyền thông sự kiện cùng mạng xã hội là loại sự kiện dùng các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram, Twitter, Line,…để quảng bá thông tin, truyền thông, PR, truyền hình trực tiếp về sự kiện đến những khách hàng không thể trực tiếp tham gia sự kiện được. Đây là sự kiện kết hợp giữa yếu tố “thực” và “ảo” với sự tham gia của khách hàng ở xa.

4.2. Kết hợp truyền thông sự kiện cùng mạng xã hội có lợi ích, ý nghĩa gì?

Kết hợp truyền thông sự kiện cùng mạng xã hội mang tới nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Truyền tải thông tin về sự kiện tới nhiều khách hàng hơn.
• Tạo được hiệu ứng tích cực, thu hút sự quan tâm của công chúng.
• Tăng khả năng tương tác, hiệu quả, mức độ lan tỏa của sự kiện đối với khách hàng.
• Tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn thông qua mạng xã hội.

Tạo hiệu ứng lan truyền nhanh chóng, mạnh mẽ trong cộng đồng mạng mà không cần tốn nhiều chi phí cho quảng cáo.

4.3. Ví dụ

Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp với mạng xã hội đang ngày càng được các công ty ưa chuộng và tổ chức nhiều. Có nhiều công ty hay sử dụng cách tổ chức này khi muốn giới thiệu sản phẩm mới. Họ sẽ quảng bá trước sự kiện trên Facebook để khách hàng biết và tới tham gia. Khi sự kiện diễn ra, công ty sẽ truyền hình trực tiếp trên Fanpage công ty để khách hàng khác tiếp cận được với sự kiện. Để thu hút hơn, các công ty này sẽ tổ chức ở những địa điểm hoành tráng, mời những người nổi tiếng như ca sĩ, diễn viên, chuyên gia trong ngành,… tham gia sự kiện. Trong khi livestream, công ty sẽ tổ chức các hoạt động tương tác với khách hàng có kèm theo quà tặng để người dùng Facebook hứng thú theo dõi. Nhờ vậy mà sản phẩm được nhiều khách hàng biết đến hơn và có thể đặt mua.

Cùng với việc phát triển sản phẩm, quy mô, tổ chức sự kiện ngày càng được các công ty, doanh nghiệp đầu tư, đổi mới từng ngày để mang lại hiệu quả truyền thông tối đa. Và trên đây là 4 xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay đang “hot” nhất và thu hút được sự quan tâm, tham gia của nhiều người. Khi tổ chức sự kiện theo các xu hướng này, chúng tôi tin công ty của bạn sẽ thành công.

Nếu muốn tổ chức sự kiện, bạn có thể liên hệ theo các thông tin sau:

Liên hệ để được tư vấn:

Văn phòng giao dịch: Tầng 4, Tòa nhà Rocland, số 83 Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội
Trụ sở: Tầng 5, số nhà 14 ngõ 33 Tạ Quang Bửu, Phường Bách Khoa, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: 0931.680.688
Website: http://gevent.com.vn
Email: info@gsukien.com.vn